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图书馆报告厅使用规定

2021年04月28日 14:51 tsg 点击:[]

1. 报告厅满员座位404座,人数少于200人的会议不建议使用。

2. 报告厅原则上正常上班时间白天使用。特殊情况需夜间、周末或法定假日使用的,会议主办单位与物业公司协商安排相关事宜。

3. 主办单位发会议通知时,告之参会者图书馆报告厅位置,必要时由主办单位在学校通勤道路设置指示路标。

4. 主办单位布置会场时不能损坏报告厅原有结构及装饰。报告厅会议桌为组装家具,经常搬动会导致松散受损,禁止随意搬动。

5. 因会议需要,主办单位搬入的相关设备、物资,会议结束时由主办单位及时运走。报告厅电源按照设计需求在报告厅设备间已安装布置。有会议主办方委托会议公司承接会议,会议公司在设备间外自行接线的,需签订安全承诺书,对所接配电间负荷原因导致后果负责,对外接电线可能导致的漏电后果负责。安全承诺书物业公司提供。

6. 茶叶、纸杯、无线话筒耗材(如电池)等由主办单位自备。

7. 严禁携带食物、饮料进行入,严禁在报告厅内就餐。

 

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